Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 ( codice privacy) e dell’ art. 13 del Regolamento UE 679/2016 ( in seguito “GDPR”), la Laziale Distribuzione spa con sede legale in Santa Palomba (Rm) Via Ardeatina 2491, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), informa che per l’instaurazione e/o esecuzione dei rapporti contrattuali è in possesso di Vs dati personali acquisiti verbalmente direttamente o anche tramite terzi. Il trattamento delle informazioni di Vs pertinenza sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs riservatezza e dei Vs diritti.

1. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I dati personali da Voi forniti verranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione del servizio richiesto:

1. Non sarà richiesto il Vs consenso espresso (art. 24 lett. a),b),c), Codice privacy e art. 6 lett. b),e), GDPR) per le seguenti finalità:

• gestire e mantenere il sito;
• permetterVi di fruire dei servizi richiesti;
• partecipare tramite il sito ad iniziative organizzate dal Titolare (ad es. eventi);
• processare una richiesta di contatto;
• adempiere agli obblighi previsti di legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• prevenire o scoprire attività fraudolenti o abusi dannosi per il sito;
• per la tenuta della contabilità, la gestione degli incassi e pagamenti;
• per l’inserimento delle anagrafiche nei dati base informatici aziendali;
• per l’invio del materiale informatico;

1. Laddove fosse richiesto uno specifico e distinto consenso per determinate materie ( es. invio a mezzo mail di sondaggi di opinioni, e gradimento) lo stesso andrà reso preventivamente ed in conformità a quanto disposto dagli artt. 23 e 120 del Codice Privacy e 7 GDPR.

Il trattamento dei Vs dati personali verrà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazone, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, integrità e riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Vs dati personali è obbligatorio al fine di adempiere alle Vs richieste nonché, in generale, agli adempimenti di legge. Il mancato conferimento comporterà per il Titolare la impossibilità a dare corso ai rapporti contrattuali e dunque a fornire il servizio richiesto.

3. Comunicazione, diffusione e durata del trattamento dei dati

Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette e più precisamente:

• ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
• ai collaboratori e dipendenti del Titolare, appositamente incaricati e nello svolgimento delle relative mansioni,e/o amministratori di sistemi ;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, cloud provider, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, associazioni di categoria etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale.

I dati raccolti non sono oggetto di diffusioni e verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

4. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Laziale Distribuzione Spa, Via Ardeatina 2491, 00134 Santa Palomba- Pomezia (Rm) nella figura dl suo legale rappresentante.

Il contatto potrà avvenire anche per via telematica all’indirizzo privacy@logd.it, presente nella sezione privacy del sito www.logd.it

5. Diritti dell’interessato

Nella Vs qualità di interessato, disponete dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente:

• ad ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ad ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ad ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• ad opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. E’ facoltà dell’interessato decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabile, rientra altresì nella diponibiltà dell’interessato l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante ( art. 77 GDPR).

Per esercitare i suddetti diritti l’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del trattamento, all’indirizzo Laziale Distribuzione Spa, Via Ardeatina 2491, 00134 Santa Palomba- Pomezia (Rm) oppure in via telematica al seguente indirizzo e-mail: privacy@logd.it

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR.

1. Palomba li, 25/05/2018

LAZIALE DISTRIBUZIONE SPA